自治体を対象に営業をするべく、準備に追われている企業もいらっしゃるでしょう。しかし、営業をするためには、情報を集めなければならず、手間取ることもあります。
スムーズに情報収集を済ませ、営業をかけたいのであれば、政策渉外システムを活用するのも手です。上手にシステムを利用することで、時間を短縮できます。

こちらでは、中小企業でも成功する政策渉外システム導入の実践ガイド、LobbyLocalによる自治体情報収集の自動化がもたらす業務効率化、実務で役立つ政策渉外システムの具体的な3つの機能についてお伝えいたします。

政策渉外は、企業の成長を左右する重要な活動です。特に自治体をターゲットとする企業にとって、政策動向の把握と関係構築は事業の成否に直結します。しかし、情報収集や関係者とのコミュニケーションに多くの時間とリソースを割く必要があるため、特にリソースが限られる中小企業にとっては大きな負担となることも事実です。

そこで注目したいのが、政策渉外システムです。以下では、政策渉外システム導入の実践ガイドをご紹介します。

政策渉外システムを導入することで、これまで担当者が手作業で行っていた煩雑な情報収集や分析、関係者とのコミュニケーション管理などを効率化できます。具体的には、以下の効果が期待できるでしょう。

議事録や予算書、パブリックコメントなど、自治体から発信される膨大な情報を自動で収集・整理できます。キーワード設定によるフィルタリング機能を活用すれば、必要な情報のみを抽出することも可能です。

収集した情報をAIが自動で分析し、政策動向や事業への影響度を可視化します。これにより、担当者は分析に費やす時間を大幅に削減し、より戦略的な活動に集中できます。

担当者と関係者とのコミュニケーション履歴を一元管理することで、円滑な関係構築を支援します。過去のやり取りや進捗状況をすぐに確認できるため、担当者間の情報共有もスムーズになり、組織的な渉外活動が可能になります。

政策渉外システムの効果を引き出すためには、導入前の綿密な準備と運用開始後の継続的な改善が不可欠です。以下では、中小企業がシステム導入で成果を上げるためのポイントをご紹介します。

システム導入によって何を達成したいのかを明確に定義しましょう。目標設定が曖昧だと、システムの機能を十分に活用できず、期待した成果を得られない可能性があります。

ニーズに合わせて最適なシステムを選択することが重要です。機能、費用、サポート体制などを比較検討し、自社の状況に合ったシステムを選びましょう。

システム導入の効果を高めるためには、社内体制の整備も重要です。誰がシステムを運用し、どのように情報を共有するのかを明確に定義しましょう。担当者への研修なども実施し、システムの活用スキル向上を図ることも重要です。

導入後も定期的に効果測定を行い、必要に応じてシステムの設定や運用方法を見直しましょう。PDCAサイクルを回し続けることで、システムの最適化を図り、継続的な成果向上を実現できます。

政策渉外システムの導入は、中小企業にとって大きなメリットをもたらします。上記でご紹介したポイントを参考に、ぜひシステム導入をご検討ください。

自治体と連携をしたいと考えている企業にとって、調査は欠かせません。しかし、自治体情報を収集するにはそれなりの手間がかかります。そこで活用していただきたいのが、LobbyAIが提供するLobbyLocalです。このツールは、公共情報分析ツールとして開発されました。
導入していただくことで、以下のようなメリットを得られます。

全国20万人以上の自治体の議会議事録・基本計画を自動で収集し、リスト化します。

フィルタ検索機能が搭載されているため、必要な情報を簡単に調べられます。また、CSVエクスポートにも対応していますので、すぐに営業リストを用意可能です。

指定キーワードを設定可能です。設定しておけば、そのキーワードが発現したタイミングで、メールを用いてお知らせします。この機能を有効に活用いただくことで、重要な情報を逃さずに済むでしょう。

LobbyLocalを導入していただくことで、情報収集の時間を大幅に削減可能です。最新情報を素早く把握し、タイムリーにアプローチする。このような動きも可能でしょう。

政策渉外システムは、担当者の業務をサポートする機能があるため、上手に活用できれば負担の軽減・時間の節約につながります。以下では、LobbyAIが提供するLobbyLocalの機能をご紹介いたします。

議会議事録・総合計画、入札情報などの情報を集めてくれます。この機能があることで、調査コストを軽減しつつ必要な情報を入手可能です。貴社事業に関係のあるデータをAIが解析してくれるため、スムーズに営業先を選定できるでしょう。

関心のあるテーマやキーワードを登録可能です。それらのテーマ・キーワードに関係のある発言をした議員をリスト化し、通知します。発言内容の概要や詳細リンクを確認できるため、情報をしっかりとキャッチできるでしょう。

LobbyLocalには、議員のデータを個別で用意する機能があります。各議員の政策方針・考え方をサマリ形式で掲載するため、情報をスピーディーにチェックできるでしょう。

これらの機能があることで、情報をスムーズに収集したうえで、タイムリーに自治体へアプローチできます。自治体営業を成功させるためには、情報をなるべく多く確保し、戦略を立てることが大切です。限られた時間で自治体営業に臨む方々をサポートするこのツールをまだ使ったことがない方は、ぜひともお試しください。

中小企業でも成功する政策渉外システム導入の実践ガイド、LobbyLocalによる自治体情報収集の自動化がもたらす業務効率化、実務で役立つ政策渉外システムの具体的な3つの機能についてお伝えしました。

自治体を対象に営業をする場合、情報を集めることが求められます。しかし、限られた時間の中で情報を集め、分析し、営業に乗り出すのは大変です。

政策渉外システムを導入していただくことで、時間を節約しつつ、タイムリーに営業活動が行えます。上手に活用できれば、さまざまなメリットを得られるツールです。興味がありましたら、ぜひとも導入をご検討ください。

LobbyAIでは、政策渉外システムを提供しております。最新の公共情報データとAIの力を駆使することで、ビジネスチャンスを広げるお手伝いをいたします。システムの導入が初めての場合でもご安心ください。しっかりとサポートいたします。